1. Relations avec les étudiants

2. Relations avec les professeurs

Gestion des feuilles de signatures
Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
Photocopies des professeurs
Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
Planning des surveillants et salles pour les différents examens
Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

4. Tâches Semestrielles

Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
Organisation des examens de fin de semestre
Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
Gestion des sessions de rattrapages
Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
Répartition des options
Répartition des groupes de langues et examens de niveau
Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos