FR
Retour aux offres

Assistant administratif H/F

    Description

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

    Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

    Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau nationale et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

    Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donne du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

    Notre campus situé dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un assistant administratif H/F pour ses écoles de Mode et de Marketing du luxe afin d'aider les directrices dans la gestion de la vie quotidienne du campus.

    Avantages

    - Remboursement des transport à 50%
    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Chèques cadeaux

    Missions

    • Gestion des intervenants (contractuels et prestataires) du campus : contrôle de documents et validation de la facturation des contrats de prestations

    • Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires

    • Créer les fiches intervenants pour tous les vacataires honoraires

    • Assurer le relais RH du campus avec le service RH du siège GES & EDUCTIVE

    • Préparation des variables de paies mensuelles des collaborateurs du campus à transmettre au service paie du siège

    • Participer au processus d’accueil des nouveaux salariés

    • Gestion de la vie quotidienne d'un campus

    Profil

    Compétences recherchées

    • Bac +2 minimum idéalement en administration du personnel RH ou assistant.e de direction ou une expérience professionnelle similaire

    • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…

    • Aisance en communication orale et écrite

    Qualités requises:

    Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

    Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe feront de vous le.la candidat.e idéal.e.

    Vous avez une forte appétence pour l'univers de la mode et du luxe.

    Informations complémentaires:

    • CDI, 39H/Semaine

    • Pas de télétravail

    #SkolaeParis