Chargé de planification H/F
Grenoble, 38000
CDD
16/11/2026- 15/03/2027
2265€
Description
SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.
Notre campus EDUCTIVE situé à Grenoble recherche un(e) chargé(e) de planning en CDD pour intégrer son équipe administrative.
Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferez le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos missions détaillées seront les suivantes:
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
Missions
Préparation de l’année scolaire
Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)
Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs. ·
Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
Planifier les examens
Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes
Gestion quotidienne
Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques
Critères de performance :
Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
Optimisation du taux d’occupation des salles
Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
Bon positionnement des cours communs et électifs
Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites
Profil
QUALITES
Sens aigu de l’organisation
Rigueur
Réactivité
Qualités relationnelles
Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
Excellent relationnel
PROFIL
Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires
Pas de Télétravail
Contrat de 39h en CDD (durée 4 mois).
#SkolaeProvince